(2009 年 XNUMX 月由 IHS 顧問委員會修訂和批准)

區域協調員和區域代表的職位由 IHS 創建,以促進新成員的招募以及特定區域中現有和潛在成員之間的溝通。 一般來說,區域協調員的服務範圍更大,在招募和支持 IHS 成員方面的作用略有不同。 區域代表為區域內較小的區域提供服務,並得到區域協調員的支持並向其報告。

地區代表向 IHS 成員和他們所在地區的其他感興趣的人提供有關 IHS、其活動和其他與號角相關的活動的信息和資源。 他們應該積極推動與號角相關的音樂教育(根據 IHS 章程)。 他們應該通過在他們地區的號角演奏者中激發熱情和友情來幫助 IHS,目的是招募新成員並留住現有成員。 區域代表必須保持其 IHS 會員資格,並在更改郵寄/電子郵件地址時主動通知區域協調員。

職責:

  • 促進 IHS 成員和他們所在地區的其他相關方之間的積極溝通。 這可以通過多種方式完成,包括發布(或招募志願者發布)地區通訊。 預計每年至少發布兩份時事通訊或一般通訊,並且至少有一份通過電子郵件或普通郵件分發。 通訊或其他通訊的副本應始終複製給適當的區域協調員。
  • 向區域協調員提交一份年度報告,其中包含本職位描述中概述的過去日曆年的活動和費用摘要。 還可以包括向諮詢委員會提出的任何相關改進行動的建議。 有關這些報告的截止日期將由區域協調員傳達給區域代表,並且通常根據需要將區域活動報告包括在協調員提交給諮詢委員會的報告中,該報告在每年夏天舉行的年度國際號角研討會上舉行。

為區域代表建議的鼓勵成員參與的活動:

  • 維護(或招募志願者來維護)該地區時事和其他有用信息的網站,將其鏈接到 IHS 網站和其他相關網站(如 Facebook)或從這些網站鏈接。
  • 主持、幫助組織或支持當地和區域研討會、圓號合唱團、節日表演和其他與圓號相關的活動。
  • 讓志願者和學生參與。
  • 鼓勵會員和其他人參加 IHS 活動。
  • 鼓勵學生參加 IHS 競賽和獎學金計劃。
  • 與協調員分享該地區的新聞並 The Horn Call 新聞編輯。
  • 向執行秘書索取更新的成員名單,並跟進那些失去成員資格的人。 在區域代表向協調員提交的年度報告中提供從失效成員收到的反饋摘要(同時尊重失效成員的匿名性)。

區域協調員的來文:

一旦確認擔任該角色,區域代表應從協調員處收到:

  • IHS 執行秘書關於如何提交費用報告和可以報銷的費用的解釋副本。
  • 該國家(美國和加拿大)或地區(歐洲和亞洲)的區域代表名單。
  • 有關 IHS 相關問題、行動和事件的信息。
  • 有關如何從 IHS 網站訪問會員信息的說明。

區域代表審查:

區域協調員審查區域代表的年度報告。 如果區域代表不履行職責,協調員可以提出建議。 如果問題繼續存在,可以通知區域代表,他們可能會被要求下台。 如果在收到通知後,努力和活動的水平沒有提高,協調員可以要求地區代表辭職。

申請成為區域代表

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