(2006 年 XNUMX 月由 IHS 顧問委員會修訂和批准)

IHS 地區代表向 IHS 成員和他們所在國家、州或地區的其他感興趣的人提供有關 IHS、其活動和其他與號角相關的活動的信息和資源。 在某些情況下,區域代表由區域協調員監督。 在沒有區域協調員的情況下,區域代表直接向諮詢委員會報告。 地區代表應積極推動與號角相關的音樂教育(根據 IHS 章程)。 他們應該通過在他們的國家、州或地區的號角演奏者之間激發熱情和友情來幫助 IHS,目的是招募新成員並留住現有成員。 區域代表必須保持其 IHS 會員資格,並主動將任何地址/電子郵件更改通知區域協調員或 IHS 執行董事。

責任

在 IHS 成員和他們所在領域的其他感興趣的人之間保持積極的溝通。 這可以通過多種方式完成,包括發布(或招募志願者發布)地區通訊。 預計每年至少發布一份時事通訊或一般通訊,最好至少發布兩份,通過電子郵件或普通郵件。 將時事通訊或其他通訊的副本發送給相應的區域協調員或 IHS 執行董事。

向區域協調員或 IHS 執行董事提交一份年度報告,其中包含本職位描述中概述的過去日曆年的活動和費用摘要。 還可以包括向諮詢委員會提出的任何相關改進行動的建議。 有關這些報告的截止日期將由 IHS 總裁、執行董事或適當的區域協調員通知區域代表。 這些報告通常是到期的,以便它們可以包含在諮詢委員會議程中,以便在國際號角研討會上舉行會議。

來自區域協調員或 IHS 執行董事的通訊

一經確認,地區代表應收到:

  • IHS 執行董事關於如何提交費用報告以及您可以報銷的費用的解釋副本。
  • 該國家(美國和加拿大)或地區(歐洲或亞洲)的區域代表名單。
  • 有關 IHS 相關問題、行動和事件的信息。
  • 一份最新的 IHS 會員名錄,提供 PDF 或印刷格式(應要求提供)。

為地區代表推薦的其他活動

以下是對區域代表的一些建議,可以鼓勵成員參與:

  • 維護(或招募志願者來維護)該地區時事和其他有用信息的網站,包括指向 IHS 和其他感興趣站點的鏈接。
  • 主持、幫助組織或支持當地和區域研討會、圓號合唱團、節日表演和其他與圓號相關的活動。
  • 讓志願者和學生參與。
  • 積極招募 IHS 會員。
  • 鼓勵會員和其他人參加 IHS 活動。
  • 鼓勵學生參加 IHS 獎學金計劃。
  • 分享新聞 The Horn Call 新聞編輯。
  • 向執行董事索取更新的成員名單,並跟進那些失去成員資格的人。 在保持個人成員匿名的同時,在區域代表的年度報告中提供從失效成員收到的任何反饋的摘要。

地區代表審查

區域協調員和/或諮詢委員會審查區域代表的年度報告。 如果區域代表不履行其職責,協調員或 AC 可以提供建議。 如果問題繼續存在,可以通知區域代表,他們可能會被要求下台。 如果在收到通知後,努力和活動的水平沒有提高,協調員或審計委員會可以要求地區代表辭職。

本網站使用 cookie 來增強用戶體驗,包括登錄狀態。 使用本網站即表示您接受使用 cookie。
Ok