舉辦國際號角研討會:如何運作

IHS 諮詢委員會根據招標程序決定在何處舉辦年度國際研討會/研討會。 這意味著,為了在任何地方舉辦這個活動,我們需要一個願意主辦它的個人和一個贊助場所或機構。 我們不會自己選擇網站,然後嘗試尋找本地主機(有些社團會這樣做)。 恰恰相反,主辦方通過向諮詢委員會提交活動預算和計劃來申請考慮。 這代表了一項重要的承諾,只是為了讓投標本身團結起來。 IHS 的國際研討會協調員南希·喬伊 (Nancy Joy) 從一開始就參與了整個過程,不僅與潛在的東道主和機構合作制定切合實際的主辦計劃,而且還向潛在的東道主徵求投標。 由於目前大多數成員來自美國,選擇研討會地點的普遍願望是在美國舉辦兩年一度的年度研討會,然後在美國以外舉辦一年。 有時有效,有時無效,具體取決於我們收到的投標數量和質量。 這真的歸結為需要一個願意承諾邀請 IHS 參觀的主辦和讚助場所。 誠然,主持人和讚助商可以獲得很多專業聲譽,但他們必須在開始之前決定是否值得冒險。

投標過程完成後,國際研討會協調員和諮詢委員會成員將與主辦方密切合作,制定一個有趣的計劃。 主持人得到了很多幫助和鼓勵,研討會指南非常詳細和有用。 每個研討會都有自己的風格,主要受主辦方的利益和地區特點的影響。 但它總是從一個想要舉辦這個活動的人開始,讓我們都來參觀。 如果你渴望有幾百個朋友來一個星期,你有一個可以見面的地方,那麼請考慮這個可能性。 這似乎是很多工作,但邀請偉大的音樂家來欣賞一些偉大的音樂(以及更多)是一種真正的享受。 如果您想了解更多信息,請發送郵件至 Julia Burtscher exec-director@hornsociety.org.

研討會主辦投標表
投標表格僅供已登錄的 IHS 當前成員訪問

國際研討會手冊
PDF 下載,只有登錄的當前 IHS 會員才能訪問

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