The Horn Call este publicată tri-anual, cu trimiteri prin corespondență cât mai aproape posibil de 1 octombrie, 1 februarie și 1 mai. Termenele limită de trimitere pentru articole și știri sunt în prima zi a lunii, cu două luni înaintea numărului (1 august, 1 decembrie). și 1 martie). Întrebări și materiale destinate The Horn Call ar trebui să fie direcționat către editorul sau editorul contributiv corespunzător (vezi lista de editori din stânga acestei coloane).
Manualele de stil folosite de The Horn Call sunt Manualul stilului din Chicago, ediția a paisprezecea, și Un manual pentru scriitorii de lucrări, teze și disertații, ediția a șasea, de Kate Turabian. Consultați aceste texte sau numere recente ale The Horn Call pentru instrucțiuni privind utilizarea, stilul și formatarea. Numele autorului, adresa de e-mail (sau adresa de domiciliu/afacere), fotografia și o scurtă biografie ar trebui să fie incluse în toate trimiterile. Autorii sunt informați prin prezenta că ar putea exista modificări editoriale de ortografie/stil/gramaticale articolelor pentru a menține formatul și integritatea profesională a revistei. În general, trimiterile ar trebui să aibă o lungime de aproximativ 1500 până la 4000 de cuvinte. Articole mai lungi pot fi luate în considerare, dar cu înțelesul că pot fi editate pentru lungime și conținut, cu opțiunea de a publica material suplimentar din depunerea originală la hornsociety.org/publications/horn-call/extras.
The Horn Call este creat în prezent cu Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, Reader 9 și Acrobat. Articolele viitoare și materialele însoțitoare (imagini, exemple muzicale etc.) ar trebui să fie trimise electronic la editor@hornsociety.org. Pentru fișiere mari și/sau un număr mare de fișiere, poate fi inclus un link către un serviciu de partajare a fișierelor, cum ar fi Dropbox, Google Drive etc. Notele de subsol (notele de final) trebuie numerotate consecutiv (fără numere romane) și plasate la sfârșitul textului. Exemplele muzicale trebuie atașate ca fișiere pdf, jpg sau tiff sau încorporate într-un document Word. Pentru imagini, 300 dpi este rezoluția minimă necesară pentru reproduceri clare în The Horn Call. O lipsă Șablon de articol Horn Call (18 KB) este disponibil on-line.
Pentru informații despre trimiterea muzicii, cărților sau CD-urilor pentru revizuire, consultați Examinați trimiterile.
Sistemul de desemnare a octavelor utilizat în The Horn Call este cel preferat de The New Harvard Dictionary of Music, editat de Don Randel (1986), după cum urmează:
