Ospitare un simposio internazionale sul corno: come funziona

Il Consiglio consultivo IHS prende decisioni su dove tenere il suo seminario/simposio internazionale annuale sulla base di una procedura di gara. Ciò significa che per tenere questo evento ovunque, abbiamo bisogno di un individuo e di una sede o istituzione sponsor disposta a ospitarlo. Non selezioniamo i siti da soli e poi proviamo a trovare un host locale (alcune società lo fanno). Al contrario, gli host chiedono di essere presi in considerazione presentando un budget e un piano per l'evento al Consiglio consultivo. Questo rappresenta un impegno significativo solo per ottenere l'offerta stessa. Il coordinatore del workshop internazionale dell'IHS, Nancy Joy, è parte integrante del processo fin dall'inizio, non solo lavorando con potenziali host e istituzioni per mettere insieme piani realistici per l'hosting, ma anche sollecitando offerte da potenziali host. A causa dell'attuale maggioranza dei membri degli Stati Uniti, il desiderio generale di scegliere i siti del simposio è stato quello di tenere il simposio annuale due anni negli Stati Uniti e poi un anno fuori dagli Stati Uniti. A volte funziona, a volte no, a seconda del numero e della qualità delle offerte che riceviamo. Si tratta davvero di aver bisogno di un luogo di accoglienza e di sponsorizzazione disposto a impegnarsi a invitare l'IHS a visitare. Certo, c'è molto che un host e uno sponsor possono guadagnare in termini di reputazione professionale, ma devono decidere che vale la pena rischiare prima ancora di iniziare.

Una volta completata la procedura di candidatura, il coordinatore del workshop internazionale e i membri del consiglio consultivo lavorano a stretto contatto con l'ospite per sviluppare un programma interessante. Gli host ricevono molta assistenza e incoraggiamento e le linee guida del workshop sono molto dettagliate e utili. Ogni simposio ha il suo sapore, influenzato principalmente dagli interessi dell'ospite e dalle caratteristiche della regione. Ma si comincia sempre con una persona che vuole ospitare questo evento, per farci venire tutti a trovare. Se hai voglia di avere diverse centinaia di amici che vengono per una settimana e hai un posto dove possiamo incontrarci, allora per favore considera la possibilità. Può sembrare un sacco di lavoro, ma la soddisfazione di invitare grandi musicisti per della buona musica (e altro) è una vera delizia. Se desideri maggiori informazioni, invia un messaggio a Julia Burtscher all'indirizzo direttore-esecutivo@hornsociety.org.

Modulo di offerta per organizzatore del simposio

il modulo di offerta è accessibile solo ai membri IHS registrati e attuali

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