Organiser un symposium international sur le cor : comment ça marche
Le Conseil consultatif de l'IHS décide du lieu de son atelier/symposium international annuel sur la base d'un processus d'appel d'offres. Cela signifie que pour organiser cet événement n'importe où, nous avons besoin d'un individu et d'un lieu de parrainage ou d'une institution disposée à l'accueillir. Nous ne sélectionnons pas nous-mêmes les sites et essayons ensuite de trouver un hébergeur local (certaines sociétés le font). Bien au contraire, les hôtes demandent à être considérés en soumettant un budget et un plan pour l'événement au Conseil consultatif. Cela représente un engagement important juste pour préparer l'offre elle-même. La coordonnatrice de l'atelier international de l'IHS, Nancy Joy, fait partie intégrante du processus depuis le début, non seulement en travaillant avec des hôtes potentiels et des institutions pour élaborer des plans réalistes d'accueil, mais également en sollicitant des offres d'hôtes potentiels. En raison de la majorité actuelle des membres des États-Unis, le désir général de choisir les sites du symposium a été de tenir le symposium annuel deux ans aux États-Unis, puis un an en dehors des États-Unis. Parfois cela fonctionne, parfois non, selon le nombre et la qualité des offres que nous recevons. Il s'agit vraiment d'avoir besoin d'un hôte et d'un lieu de parrainage disposé à s'engager à inviter l'IHS à visiter. Certes, un hôte et un sponsor peuvent gagner beaucoup en réputation professionnelle, mais ils doivent décider que le risque en vaut la peine avant même de commencer.
Une fois le processus de candidature terminé, le coordonnateur de l'atelier international et les membres du conseil consultatif travaillent en étroite collaboration avec l'hôte pour développer un programme intéressant. Les hôtes reçoivent beaucoup d'aide et d'encouragements, et les directives de l'atelier sont très détaillées et utiles. Chaque symposium a sa propre saveur, influencée principalement par les intérêts de l'hôte et les caractéristiques de la région. Mais cela commence toujours par une personne qui souhaite accueillir cet événement, nous faire venir tous pour une visite. Si vous avez envie de faire venir plusieurs centaines d'amis pendant une semaine et que vous avez un endroit où nous pouvons nous rencontrer, alors envisagez cette possibilité. Cela peut sembler beaucoup de travail, mais la satisfaction d'inviter de grands musiciens pour de la bonne musique (et plus) est un vrai régal. Si vous souhaitez plus d'informations, veuillez envoyer un message à Julia Burtscher à exec-director@hornsociety.org.
Formulaire de soumission d'hôte de symposium
le formulaire d'offre n'est accessible qu'aux membres IHS actuels et connectés
Manuel du symposium international
Téléchargement PDF, accessible uniquement par les membres actuels de l'IHS connectés