(revisado y aprobado por el Consejo Asesor de IHS, septiembre de 2009)

Los puestos de Coordinador Regional y Representante de Área fueron creados por el IHS para facilitar el reclutamiento de nuevos miembros y la comunicación entre los miembros actuales y potenciales en áreas definidas. Generalmente, los coordinadores regionales tienen áreas de servicio más amplias y roles ligeramente diferentes en la contratación y el apoyo a los miembros de IHS. Los Representantes de Área sirven áreas más pequeñas dentro de las regiones, y son apoyados por los Coordinadores Regionales y reportan a ellos.

Los Representantes de Área brindan información y recursos sobre IHS, sus actividades y otros eventos relacionados con la trompeta a los miembros de IHS y otras personas interesadas en sus regiones. Deben ser proactivos en la promoción de la educación musical en lo que respecta a la trompa (de acuerdo con los estatutos de IHS). Deben ayudar al IHS generando entusiasmo y camaradería entre los trompetistas en sus regiones, con el objetivo de reclutar nuevos miembros y retener a los miembros existentes. Los Representantes de Área deben mantener su membresía de IHS y ser proactivos al informar a los Coordinadores Regionales cuando cambien las direcciones de correo / correo electrónico.

Responsabilidades:

  • Facilitar la comunicación activa entre los miembros de IHS y otras partes interesadas en su área. Esto se puede lograr de muchas maneras, incluida la publicación (o la contratación de voluntarios para publicar) boletines informativos del área. Se espera que se publiquen un mínimo de dos boletines o comunicación general al año, y al menos uno, que se distribuya por correo electrónico o correo ordinario. Las copias de los boletines u otras comunicaciones siempre deben enviarse al Coordinador Regional correspondiente.
  • Presentar un informe anual al Coordinador Regional con un resumen de las actividades y gastos, como se describe en esta descripción de trabajo, durante el año calendario anterior. También se pueden incluir recomendaciones al Consejo Asesor para cualquier acción relevante de mejora. Las fechas límite con respecto a estos informes serán comunicadas a los Representantes de Área por el Coordinador Regional y generalmente se fijan por la necesidad de incluir informes de actividades de Área en el Informe del Coordinador al Consejo Asesor que se reúne en el Simposio Internacional de corno anual cada verano.

Actividades sugeridas para los Representantes de Área para fomentar la participación de los miembros:

  • Mantener (o reclutar a un voluntario para mantener) un sitio web de eventos actuales en el área y otra información útil, vinculando esto hacia y desde el sitio web de IHS y otros sitios relevantes como Facebook.
  • Organice, ayude a organizar o apoye talleres locales y regionales, coros de trompas, presentaciones navideñas y otros eventos relacionados con trompas.
  • Involucre a voluntarios y estudiantes.
  • Anime a los miembros y a otras personas a que asistan a los eventos de IHS.
  • Anime a los estudiantes a participar en los concursos y programas de becas de IHS.
  • Comparta noticias de la zona con el Coordinador y The Horn Call Editor de noticias.
  • Solicite listas de miembros actualizadas al Secretario Ejecutivo y haga un seguimiento con aquellos que han dejado que su membresía caduque. Proporcione al coordinador un resumen de los comentarios recibidos de los miembros inactivos en el informe anual del Representante de Área (respetando el anonimato del miembro inactivo).

Comunicaciones de los coordinadores regionales:

Una vez confirmados en el puesto, los Representantes de Área deben recibir del Coordinador:

  • Una copia de la explicación del Secretario Ejecutivo de IHS sobre cómo presentar informes de gastos y los gastos que se pueden reembolsar.
  • Una lista de los representantes de área en el país (EE. UU. Y Canadá) o región (Europa y Asia).
  • Información sobre inquietudes, acciones y eventos relevantes de IHS.
  • Instrucciones sobre cómo acceder a la información de los miembros desde el sitio web de IHS.

Revisión de representantes de área:

Los Coordinadores Regionales revisan los informes anuales de los Representantes de Área. Si los Representantes de Área no cumplen con sus responsabilidades, el Coordinador puede ofrecer sugerencias. Si los problemas continúan, se puede notificar a los Representantes de Área que se les puede pedir que renuncien. Si, después de ser notificado, el nivel de esfuerzo y actividad no mejora, el Coordinador puede pedir a los Representantes de Área que renuncien.

Solicite convertirse en Representante de Área

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