Bienvenido, Invitado

(revisado y aprobado por el Consejo Asesor de IHS, diciembre de 2006)

Los Representantes de Área de IHS brindan información y recursos sobre IHS, sus actividades y otros eventos relacionados con la trompeta a los miembros de IHS y otras personas interesadas en su país, estado o región. En algunos casos, los Representantes de Área son supervisados ​​por Coordinadores Regionales. En el caso de que no haya un Coordinador Regional, los Representantes de Área reportan directamente al Consejo Asesor. Los Representantes de Área deben ser proactivos en la promoción de la educación musical en lo que se refiere a la trompeta (de acuerdo con los estatutos de IHS). Deben ayudar al IHS generando entusiasmo y camaradería entre los trompetistas en sus países, estados o regiones, con el objetivo de reclutar nuevos miembros y retener a los miembros existentes. Los Representantes de Área deben mantener su membresía de IHS y ser proactivos en informar a los Coordinadores Regionales o al Director Ejecutivo de IHS de cualquier cambio de dirección / correo electrónico.

Responsabilidades

Mantener una comunicación activa entre los miembros de IHS y otras personas interesadas en sus áreas. Esto se puede lograr de muchas maneras, incluida la publicación (o la contratación de voluntarios para publicar) boletines informativos del área. Se espera que se publique un mínimo de un boletín o comunicación general por año, preferiblemente al menos dos, por correo electrónico o correo postal. Envíe copias de boletines u otras comunicaciones al Coordinador Regional apropiado o al Director Ejecutivo de IHS.

Envíe un informe anual al Coordinador Regional o al Director Ejecutivo de IHS con un resumen de las actividades y gastos, como se describe en esta descripción de trabajo, durante el año calendario anterior. También se pueden incluir recomendaciones al Consejo Asesor para cualquier acción relevante de mejora. Las fechas límite con respecto a estos informes serán comunicadas a los Representantes de Área por el Presidente de IHS, el Director Ejecutivo o el Coordinador Regional apropiado. Por lo general, estos informes se deben entregar de manera que puedan incluirse en la agenda del Consejo Asesor para las reuniones del simposio internacional sobre trompas.

Comunicaciones de los coordinadores regionales o el director ejecutivo de IHS

Una vez confirmados, los Representantes de Área deben recibir:

  • Una copia de la explicación del Director Ejecutivo de IHS sobre cómo enviar informes de gastos y los gastos que puede esperar que se le reembolsen.
  • Una lista de los representantes de área en el país (EE. UU. Y Canadá) o región (Europa o Asia).
  • Información sobre inquietudes, acciones y eventos relevantes de IHS.
  • Una copia del último Directorio de miembros de IHS, disponible en formato PDF o impreso (a pedido).

Actividades adicionales recomendadas para los representantes de área

Aquí hay algunas sugerencias para los Representantes de Área que pueden fomentar la participación de los miembros:

  • Mantener (o reclutar a un voluntario para mantener) un sitio web de eventos actuales en el área y otra información útil, incluidos enlaces a IHS y otros sitios de interés.
  • Organice, ayude a organizar o apoye talleres locales y regionales, coros de trompas, presentaciones navideñas y otros eventos relacionados con trompas.
  • Involucre a voluntarios y estudiantes.
  • Sea proactivo en la contratación de miembros en IHS.
  • Anime a los miembros y a otras personas a que asistan a los eventos de IHS.
  • Anime a los estudiantes a participar en los programas de becas de IHS.
  • Comparte noticias con The Horn Call Editor de noticias.
  • Solicite listas de miembros actualizadas al Director Ejecutivo y haga un seguimiento con aquellos que han dejado que su membresía caduque. Mientras mantiene el anonimato de los miembros individuales, proporcione un resumen de los comentarios recibidos de los miembros inactivos en el informe anual del Representante de Área.

Revisión de representantes de área

Los Coordinadores Regionales y / o el Consejo Asesor revisan los informes anuales de los Representantes de Área. Si los Representantes de Área no cumplen con sus responsabilidades, el Coordinador o el AC pueden ofrecer sugerencias. Si los problemas continúan, se puede notificar a los Representantes de Área que se les puede pedir que renuncien. Si, luego de ser avisado, el nivel de esfuerzo y actividad no mejora, el Coordinador o AC puede solicitar la renuncia de los Representantes de Área.

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